Kassenrollen: Welche Typen gibt es und was sind ihre Vor- und Nachteile?
Kassenrollen sind ein unverzichtbarer Bestandteil jedes Kassensystems. Doch welche Arten von Rollen gibt es und was sind ihre jeweiligen Stärken und Schwächen?
Key Takeaways:
- Thermorollen sind heute die gängigste Form von Kassenbeleg
- Bonrollen eignen sich für spezielle Anwendungen wie Farbdruck oder mehrfache Belege
- Zusätzliche Optionen wie blanko Rollen oder EC-Terminalrollen sind ebenfalls verfügbar
- Vor- und Nachteile der verschiedenen Rollentypen sollten sorgfältig abgewogen werden
- Die Auswahl der richtigen Rollen hängt von den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens ab
Thermorollen: Die gängigste Form von Kassenrollen
Thermorollen, auch bekannt als Thermopapierrollen, sind heute die am häufigsten verwendete Art von Kassenbeleg. Sie bestehen aus Thermopapier, das mit einer speziellen Beschichtung versehen ist. Beim Druckvorgang wird das Papier durch Hitze geschwärzt, wodurch der Beleg entsteht. Thermorollen sind kostengünstig, einfach zu handhaben und bieten eine gute Druckqualität. Allerdings sind sie empfindlich gegenüber Wärme und Licht und können mit der Zeit verblassen.
Bonrollen für spezielle Anwendungen
Bonrollen, auch als Normalpapierrollen bezeichnet, kommen zum Einsatz, wenn spezielle Anforderungen an den Beleg gestellt werden (oder die Kasse alt ist). Sie eignen sich beispielsweise für den Farbdruck oder wenn mehrere Kopien eines Belegs benötigt werden. Bonrollen bestehen aus hochwertigem Normalpapier und bieten eine exzellente Druckqualität. Sie sind langlebiger als Thermorollen, dafür aber auch mittlerweile meist teurer in der Anschaffung.
Zusätzliche Optionen: Blanko Rollen und EC-Terminalrollen
Neben Thermo- und Bonrollen gibt es noch weitere Begriffe für Kassenrollen für spezielle Einsatzzwecke. Blanko Rollen sind unbedruckte Rollen, die meist in EC Terminals Verwendung finden an denen nur EC-Cash (mit Pin-Eingabe) verwendet wird. Lastschriftrollen sind hingegen speziell für die Verwendung in elektronischen Zahlungssystemen konzipiert wo noch per Unterschrift bezahlt werden kann und erfüllen besondere gesetzliche Anforderungen in Form eines vorgeschriebenen Textes auf der Rückseite (Lastschrifttext).
Vor- und Nachteile der verschiedenen Rollentypen
Jeder Rollentyp hat seine eigenen Stärken und Schwächen. Thermorollen sind günstig und einfach zu handhaben, aber empfindlich und nicht sehr langlebig. Normalpapier-Bonrollen bieten eine hervorragende Druckqualität und Haltbarkeit, sind aber teurer in der Anschaffung. Lastschriftrollen und EC-Rollen sind speziell auf die Anforderungen elektronischer Zahlungssysteme zugeschnitten.
Die richtige Rollenwahl für Ihr Unternehmen
Welcher Rollentyp der richtige für Ihr Unternehmen ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Berücksichtigen Sie die Anforderungen an die Druckqualität, die Haltbarkeit der Belege und das geplante Belegaufkommen. Auch die Kompatibilität mit Ihrem Kassensystem spielt eine wichtige Rolle. Wägen Sie die Vor- und Nachteile sorgfältig ab und wählen Sie die Registrierkassenrollen, die optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Thermopapierrollen vs. Bonrollen
Thermopapierrollen und Bonrollen unterscheiden sich nicht nur in ihrer Beschaffenheit, sondern auch in ihrer Anwendung. Thermopapierrollen eignen sich hervorragend für den schnellen Ausdruck von Belegen und sind daher die erste Wahl für viele Einzelhandelsgeschäfte und Restaurants. Bonrollen hingegen kommen oft in Bereichen zum Einsatz, wo die Belege länger aufbewahrt werden müssen oder eine besonders hohe Druckqualität gefordert ist, beispielsweise in Banken oder Behörden.
Einzelschicht- oder Durchschlagrollen?
Eine weitere Entscheidung, die bei der Auswahl von Registrierkassenrollen getroffen werden muss, betrifft die Wahl zwischen Einzelschicht- und Mehrschichtpapier. Einzelschichtpapier besteht aus einer einzigen Lage Papier und ist die kostengünstigste Option. Durchschlagrollen bestehen aus mehreren Lagen Kassenpapier, die eine zweite Ausfertigung per Durchschlag (Kopie) erlauben. Sie bieten eine schnelle Kundenkopie, sind aber teurer als Enzelschichtpapier.
Die Wahl der richtigen Kassenrolle ist ein wichtiger Faktor für den reibungslosen Betrieb Ihres POS. Durch sorgfältige Abwägung der verschiedenen Rollentypen und ihrer Eigenschaften finden Sie die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen. Ob Thermorollen, Bonrollen oder spezielle Optionen wie EC-Terminalrollen - mit der richtigen Wahl sind Sie bestens gerüstet für alle Anforderungen des modernen Geschäftsalltags.